Espoossa on tarjolla tuhansia vapaita toimitiloja. Kasvavalle yritykselle tärkein kysymys ei kuitenkaan ole, montako neliötä tarvitaan nyt. Tärkeämpää on, mitä tapahtuu puolen vuoden päästä, kun tiimiin tulee kolme uutta ihmistä tai uusi projekti vaatii lisää tilaa.
Crazy Townin verkostossa on yli 300 yritystä viidessä kaupungissa. Olen nähnyt vuosien varrella yritysten kasvavan yhdestä työpisteestä usean huoneen tiimeiksi ja lopulta ulos tiloista. Tässä artikkelissa kerron miltä yrityksen kasvu näyttää käytännössä, miten toimitila joustaa sen mukana ja milloin on oikeasti aika muuttaa omaan toimistoon.
Kasvu näkyy ensin keskusteluissa
Kun yritys kasvaa, se nousee yleensä esiin ensin yhteisömanagerin ja jäsenen välisissä keskusteluissa. Yritys kertoo rekrytoivansa uusia työntekijöitä tai sanoo suoraan tarvitsevansa lisää tilaa. Silloin yhteisömanageri käy asiakkaan kanssa läpi, mitä vaihtoehtoja on. Tässä mennään helposti metsään. Yritys olettaa, että bisneksen kasvaessa, se tarkoittaa heille automaattisesti muuttoa uusiin tiloihin.
Harmillisesti keskustelut käydään joskus liian myöhään. Yritys on jo suunnitellut muuttoa uusiin tiloihin, vaikka se ei ole tiennyt tilojen joustavan myös kasvun aikana. Tässä kohtaa yhteisömanagerin tehtävä on todistaa, että se, mikä on mahdollista muualla, onnistuu myös meillä.
Asiantuntijana neuvon jokaista kasvavaa yritystä samalla tavalla: kerro rekrytointisuunnitelmista yhteisömanagerille ajoissa. Mieluusti ennen kuin alat etsiä uutta tilaa. Mitä aikaisemmin managerimme tietää suunnitelmistanne, sitä paremmin hän ehtii järjestää sopivammat tilat.
Miltä kasvupolku näyttää käytännössä
Muutama esimerkki Jyväskylän Crazy Townilta näyttää, että kasvu etenee harvoin suoraviivaisesti. Jokainen yritys on kulkenut polkua eri tavalla.
Esimerkki 1: Liikkuvasta jäsenestä omaan huoneeseen
Esimerkki 2: Laajentaminen yhdestä huoneesta useampaan
Flashnode aloitti pienenä tiiminä. Toiminnan kasvaessa he ottivat käyttöönsä useamman huoneen, ja tiimi jakautui työn mukaan: koodarit omaan huoneeseensa ja hallinto omaansa. Huoneet eivät ole aivan vierekkäin, mutta yhteishenki toimii. Ratkaisevaa olivat yhteisömanagerin neuvottelut, joilla lisätilaa löytyi aina, kun sitä tarvittiin.
Esimerkki 3: Laajentaminen toiseen kaupunkiin
Coinmotion aloitti Jyväskylässä ja myöhemmin laajeni Tampereelle. Uutta toimistoa ei tarvinnut etsiä kaukaa, sillä he ottivat huoneen Crazy Town Tampereelta. Sama jäsenyys toimii kaikissa toimipisteissämme, myös Espoon EriCassa. Sopimukselle lisätään vain uusi Crazy Town -kaupunki ja kaikki menevät samalle laskulle.
Esimerkki 4: Yrityksen koko kasvaa ulos Crazy Townilta
Woolman viihtyi pitkään Jyväskylän CT:llä, mutta heidän toimintansa laajeni niin isoksi, että he tarvitsivat oikeasti paljon tilaa. Tällöin luonnollinen jatkumo oli omiin tiloihin muuttaminen. Vaikka menetimme upean asiakkaan, on se silti onnistunut kasvutarina. Crazy Town antoi yritykselle paikan kasvaa. Joustava toimitila tukee kasvua tiettyyn pisteeseen asti, ja on hyvä tunnistaa, missä se piste menee.
Tätä tarkoittaa joustava sopimus, kun tarvitaan lisää tilaa
Joustavuus on helppo luvata. Mitä se tarkoittaa Crazy Townilla käytännössä:
– Hyvin usein yhteisömanageri pystyy järjestelemään huoneita siten, että muutto isompaan työhuoneeseen tai lisähuoneisiin onnistuu nopeallakin aikataululla. Tämä tietysti vaatii sen, että toimipisteessä on huoneita heti vapaana. Jos vapaata tilaa ei ole heti, ehdotamme vaihtoehtoja.
– Joskus yritykset haluavat juuri nimenomaan viereiset huoneet. Aina se ei ole mahdollista, sillä tilat saattavat olla jo varattuja. Onneksi muut yritykset ovat hyvin joustavia, ja usein yhteisömanageri osaa neuvotella jäsenten kanssa tilanteen niin, että se on tasapuolinen kaikille.
– Lisätilan voi ottaa väliaikaisesti esim. rekrytointivaiheen tai projektin ajaksi. Väliaikaisissa diileissä kannattaa huomioida, että huoneiden osalta irtisanomisaika on kolme kuukautta ja perusjäsenyydessä yksi kuukausi.
– Muutoksia varten ei välttämättä tarvita uutta sopimusta. Olemassa olevaa sopimusta päivitetään, ja muutokset tehdään järjestelmään. Muutoksista sovitaan yleensä kirjallisesti sähköpostilla.
Jos tiimisi kasvaa vain tietyn hankkeen ajaksi, lue myös miten projektitoimisto toimii.
Milloin on aika muuttaa omaan toimistoon?
Ollaan rehellisiä, joustava toimitila EI sovi kaikille. Usein kyse on siitä, että yrityksen tarpeet ovat muuttuneet sellaisiksi, joita jaettu ympäristö ei pysty palvelemaan.
Oman toimiston merkkejä ovat mm.
– Paikalla oleva tiimi tarvitsee samaan aikaan isot toimistot.
– Yritys tarvitsee täysin omat kokoustilat.
– Yritys haluaa suljetun oman yhteisön jaetun yhteisön sijaan.
– Toiminta vaatii tuotantotilaa. Tarjoamme pientä varastotilaa, mutta tuotantoon meillä ei ole mahdollisuutta.
Espoon toimipiste eroaa kuitenkin hieman muista toimipisteistämme. EriCan yhteiskäyttöiset laboratoriot palvelevat osin samaa tarvetta kuin tuotantotila, koska niissä voi tehdä kehitystyötä, joka muualla vaatisi oman tilan.
Älkää tehkö tätä virhettä
Ensimmäinen virhe on ottaa oma toimisto sen enempää miettimättä. Harva päättäjä laskee kaikkia omaan uuteen toimitilaan liittyviä kuluja. Kannattaa muistaa, että vuokran päälle tulevat vakuus, kiinteät kulut, kalusteet ja ylläpito, ja kokonaiskustannukset nousevat nopeasti. Usein jää myös huomaamatta, että omiin tiloihin muuttaessa sitoudut niihin yleensä 1–3 vuodeksi. Joustavassa tilassa irtisanomisaika on 1–3 kuukautta.
Jos mietit muuttoa, laske kustannukset kokonaisuutena. Perinteisessä toimistossa piilokustannukset nostavat kulut tyypillisesti 40–60 % vuokraa korkeammiksi. Olemme laskeneet esimerkit auki blogipostauksessa Toimiston vuokraus 2026 – todelliset hinnat ja piilokustannukset.
Miksi Crazy Town EriCa sopii kasvavalle yritykselle Espoossa
Crazy Town EriCa sijaitsee EriCa Green Chemistry Parkissa osoitteessa Malleniuksenkatu 1, Espoo. Se on osa Länsimetron varrelle rakentuvaa vihreän kemian, kiertotalouden ja puhtaan teknologian Green Line -osaamiskeskittymää. Metrolinjan varrelta löytyvät 20 minuutin säteellä osaajat, tutkimusrahoittajat, startupit ja kansainväliset yritykset. Ankkurikäyttäjä Kemira sijoittaa rakennukseen tutkimuskeskuksensa.
Kolme vaihtoehtoa saman katon alla
Voit aloittaa helposti ottamalla perusjäsenyyden, kun tarve on vielä maltillista. Kun yritys kasvaa, vaihtoehdosta toiseen siirtyminen on helppoa, eikä tarvitse muuttaa pois. Tarjoamme perusjäsenyyttä hintaan 235 € + alv / kk / hlö, johon kuuluvat yhteiskäyttötilat, mutta ei omaa työpistettä.
Jos tarvitset heti toimistoa, saat oman työhuoneen käyttöösi alkaen 1245 € + alv / kk. Toimistot ovat kalustettuja ja muuttovalmiita, ja ne sopivat 2–50+ hengen tiimeille ilman vuokravakuuksia. Lisäksi toimistoista on upeat näköalat merelle ja luontoon.
Tuotantotiloja etsiville tarjoamme yhteiskäyttöisiä laboratorioita alkaen hintaan 690 € + alv / kk / hlö. Jaettuun labraan sisältyy käyttöoikeus 5 vrk/ kk sekä 24/7 pääsyn kaikkiin Crazy Townin yksiköihin. Pidemmälle ehtineille tiimeille on tarjolla myös yksityislaboratorioita.
Vauhditamme yrityksesi kasvua
EriCassa tapahtuu paljon kasvun ympärillä. Crazy Townin operoima EriCa Reactor -kiihdyttämö toi ensimmäisessä kohortissaan yhteen Kemiran ja seitsemän tiimiä viidestä maasta. Ohjelman jälkeen useat tiimit saivat rahoitusta pilotointiin, ja eteläkorealainen tiimi perusti suomalaisen tytäryhtiön. Lue koko tarina blogista Ensimmäinen EriCa Reactor -kohortti synnytti rahoitusta, pilotteja ja jatkoyhteistyötä.
Olemme myös mukana Business Espoon Kasvuaskel-ohjelmassa, joka auttaa espoolaisia ja kauniaislaisia yrittäjiä löytämään oman seuraavan kasvuaskeleensa. Jos kasvu jumittaa, myös Kasvu- ja innovaatiopalvelumme auttavat ratkomaan sitä jarruttavia tekijöitä. Tutustu myös startup-jäsenyyteemme, joka on tarkoitettu varhaisen vaiheen yrityksille.
Yhteisö kasvun kiihdyttäjänä
Miten sitten autamme yrityksiä kasvamaan ja menestymään? Kasvu ei synny pelkistä neliöistä ja siksi panostamme kovasti yhteiseen tekemiseen. Nimittäin yli 85 % jäsenistämme tekee yhteistyötä keskenään. Hyvä esimerkki on Miami Performance Agency, joka tekee yhteistyötä monen muun jäsenyrityksen kanssa ja auttaa niitä markkinoinnissa. Kasvava yritys löytää samasta talosta kumppaneita, alihankkijoita ja myös asiakkaita.
Hyvä tapa verkostoitua uusien ihmisten ja yritysten kanssa ovat Crazy Townin tapahtumat. Järjestämme yhteisölle tapahtumia aamukahveista pikkujouluihin ja ne ovat kaikille jäsenille avoimia. Niiden lisäksi järjestämme kaikille avoimia tapahtumia eri teemoista. Löydät kaikki avoimet tapahtumamme tapahtumakalenteristamme.
Tiloissamme järjestetään paljon myös ulkopuolisten tahojen tapahtumia, joihin voit vapaasti osallistua.
Psst. Tiloissamme on loistavat mahdollisuudet tavata potentiaalisia ja nykyisiä asiakkaita. Voit varata kokoustilan tai tapahtumatilan itsellesi suoraan verkosta.
Tule tutustumaan
Paras tapa selvittää, miten toimitila joustaa yrityksesi kasvun mukana, on kertoa meille suunnitelmistasi. Käydään yhdessä läpi, missä vaiheessa olette nyt, mitä seuraava vuosi tuo tullessaan ja millainen ratkaisu kantaa sen yli.
Varaa esittely Crazy Town EriCaan tai tutustu kaikkiin toimitiloihimme.
Ericassa sinua auttavat Oona ja Jonna.
Oona Sulkunen
Myynti, Espoon toimitilat
Jonna Aalto
Toimitilojen esittelyt
Espoon toimitilat
