Toimiston vuokraaminen maksaa Suomessa 230–3300 €/kk riippuen tiimin koosta ja kaupungista. Perinteinen toimistotilan vuokraus sisältää kuitenkin piilokustannuksia, jotka nostavat todelliset kulut jopa 60% korkeammiksi.Tässä artikkelissa pureudutaan siihen, mitä toimiston vuokraus todella maksaa vuonna 2026.
Miksi pelkkä vuokra hämää toimistovalinnassa
Toimiston vuokrausta vertaillessa huomio kiinnittyy usein vain kuukausivuokraan. Se on helppo ja näkyvä luku, mutta kertoo todellisista kustannuksista vain osan. Perinteisessä toimiston vuokrauksessa vuokran päälle tulevat lähes aina erilliset kulut, kuten sähkö, internet, siivous, kalusteet, vakuudet ja ylläpito. Kun nämä lasketaan mukaan, toimiston vuokrauksen kokonaiskustannukset nousevat usein selvästi oletettua korkeammiksi.
Toinen yleinen harha liittyy tilan käyttöasteeseen. Etä- ja hybridityö ovat muuttaneet toimistojen käyttöä pysyvästi, mutta perinteinen vuokramalli ei jousta tämän mukaan. Yritys maksaa usein täyttä vuokraa tilasta, joka on suuren osan ajasta tyhjillään. Siksi toimistoratkaisua kannattaa tarkastella kokonaisuutena: paljonko tilasta maksetaan kuukaudessa, kuinka paljon pääomaa sitoutuu alkuun ja kuinka joustava ratkaisu on, jos yrityksen tarpeet muuttuvat.
Yleisin virhe: pelkkien vuokrahintojen vertailu
Yksi tyypillisimmistä virheistä on vertailla pelkkiä vuokrahintoja. ”Tämä toimisto maksaa 1200 €/kk ja tämä 1500 €/kk, otetaan halvempi.”
Äskettäin käytiin läpi tilannetta startup-yrittäjän kanssa, joka oli juuri allekirjoittamassa perinteistä vuokrasopimusta. 50 neliön toimisto, 1000 euroa kuussa, kuulosti hyvältä diililtä. Kun todelliset kustannukset laskettiin yhteen, tilanne näytti tältä:
- Vuokra: 1000 €
- Sähkö: 180 €
- Netti ja puhelin: 90 €
- Siivous (2x viikossa): 320 €
- Kahvi ja toimistotarvikkeet: 80 €
- Kalusteet: 8000 € heti alussa
- Takuuvuokra: 3000 € (3 kk)
Yhteensä ensimmäinen kuukausi:
12 670 €
Kuukausittaiset kulut sen jälkeen:
1670 €
Mitä 15 vuoden kokemus on opettanut toimistokustannuksista
Vuosien varrella on nähty satoja yrityksiä eri vaiheissa. Osa tulee suoraan kotitoimistosta, osa perinteisistä toimistoista. Yksi asia toistuu: toimiston todelliset kustannukset aliarvioidaan lähes aina.
Yhä yleisin malli. Vuokrataan tyhjä tila, 1–5 vuoden sopimus, neliöhinta 15–25 €/m²/kk. Kaikki muu jää vuokralaisen vastuulle.
Tarjoaa sisustetun tilan, jossa osa palveluista sisältyy. Sopimus on joustavampi, mutta neliöhinta korkeampi.
Coworking on malli, johon kuuluu täysin varustetut tilat, hintaan sisältyvät palvelut ja joustavat sopimusehdot.
👉 Tutustu Crazy Townin toimitiloihin
Toimistotilojen hinnat 2026 eri kaupungeissa
Crazy Town vuokraa toimistoja mm. 👉 Jyväskylässä ja 👉 Tampereella. Hinnat vaihtelevat paikkakunnittain, mutta alla realistisia lukuja vuodelle 2026.
Yhteiskäyttöiset työpisteet
235–250 €/kk per henkilö
Edullisin vaihtoehto aloittavalle yrittäjälle. Käytössä on työpiste yhteisessä tilassa ja kaikki peruspalvelut. Noin 30 % asiakkaista aloittaa tästä: yksinyrittäjät, freelancerit ja ne, jotka haluavat pois kotitoimistosta, mutta eivät tarvitse omaa huonetta.
Kiinteä työpiste ja jaettu työhuone
390–420 €/kk per henkilö
Voit jakaa huoneen toisen yrittäjän tai yrityksen kanssa. Työpisteesi on omassa huoneessa, johon voit jättää tavarasi. Sama yhteisö ympärillä, mutta selkeä ”kotipesä”. Sopii niille, jotka käyvät toimistolla säännöllisesti.
Yksityiset työhuoneet – hinnoittelu ja erot
Tässä kategoriassa hinnoittelu on kaikkein vähemmän suoraviivaista. Listahinnat näyttävät tältä:
1 henkilö: 390 €/kk
2 henkilöä: 835 €/kk (418 €/hlö)
3 henkilöä: 1140 €/kk (380 €/hlö)
4 henkilöä: 1470 €/kk (368 €/hlö)
5 henkilöä: 1740 €/kk (348 €/hlö)
6 henkilöä: 2070 €/kk (345 €/hlö)
8 henkilöä: 2670 €/kk (334 €/hlö)
10 henkilöä: 3310 €/kk (331 €/hlö)
On kuitenkin tärkeää huomata, että nämä ovat listahintoja.
Paikkakuntakohtaiset erot ovat merkittäviä: esimerkiksi Lahdessa huoneita myydään edullisemmin kuin Jyväskylässä tai Tampereella – kysyntä ja tarjonta määrittävät paljon. Kannattaa siis aina kysyä ensin tarjous paikallisesti.
Case: coworking-malli toi 800 €/kk säästön
Trustmary on ohjelmistoyritys, joka vaihtoi omaan keskustatoimistoon perustuvan mallin coworking-ratkaisuun Jyväskylässä. Tilanne oli tyypillinen: liikaa neliöitä, liian vähän käyttäjiä.
Etätyöstä oli tullut pysyvä käytäntö, työntekijät eivät käyneet toimistolla säännöllisesti, mutta vuokraa maksettiin silti täydestä toimistosta kaikkine sivukuluineen.
Nykyisessä mallissa käytössä on kolme joustavaa työhuonetta. Maksu kohdistuu vain todelliseen käyttöön. Jos projektitiimi kasvaa, tilaa voidaan lisätä; jos pienenee, tilaa voidaan vähentää. Turhista neliöistä ei tarvitse maksaa.
Palaute uudesta ratkaisusta on ollut selkeästi myönteinen.
Mitä coworking-tilan kuukausihintaan sisältyy?
Kun uusi asiakas tulee tutustumaan tiloihin, käydään aina läpi, mitä kuukausihintaan sisältyy. Monelle kokonaisuus tulee yllätyksenä:
- Sähkö
- Nopea internet (mahdollisuus omaan yritysverkkoon +35 €/kk)
- Päivittäinen siivous
- Täysin kalustetut tilat – pöydät, tuolit, kaapit
- Kahvi, tee
- Kaikki kokoushuoneet vapaaseen käyttöön
- Postinkäsittely – jokaiselle yritykselle oma lokero
- Yhteisön tapahtumat ja verkostoituminen
Yritysverkko on monelle kiinnostava lisäpalvelu. 35 €/kk lisämaksulla saa oman kiinteän IP-osoitteen ja liikenne eristetään muusta yhteisöstä. IT-yritykset ja organisaatiot, jotka käsittelevät arkaluontoista dataa, valitsevat tämän usein. Meillä voit myös tulostaa lisämaksusta. Käytämme turvatulostusta, jonka tarjoaa PaperCut. Tulostamisen hinnan määrittää mustavalkoisuus ja värillisyys. Hinta on noin 0,28e-0,40e / sivu.
Myös kokoustilojen käyttö yllättää usein monet. ”Kaikki kokoushuoneet sisältyvät” tarkoittaa, että käytössä on 4 hengen kokoustiloja 10 hengen neuvotteluhuoneeseen, niin usein kuin tarve vaatii – ilman lisälaskua. Isommissa kokoustiloissamme on valmiiksi neuvottelukamerat -ja mikrofonit.
Piilokustannukset, jotka unohtuvat toimistobudjetissa
- Takuuvuokra
Usein unohdetaan budjetoinnissa. 3–6 kuukauden vuokra pääomana kiinni. - Vääränkokoinen toimisto
Jos tiimisi kasvaa vuoden aikana esim. 10 henkilöön, joudut vuokraamaan ennakkoon ”liian” ison toimiston.
Joustavuutta ei ole. - Remontointi ja muutostyöt
”Valmis toimisto” ei useinkaan ole valmis. Seinien maalaus, valaistuksen korjaus, lattian hionta.
Lisäkuluja 2000–10 000 €. - Kalusteet
Aluksi ajatellaan, että käytettynä löytyy halvalla. Lopulta ostetaan usein uutta. Pöydät, tuolit, säilytys, keittiövarusteet.
Kokonaisuus 5000–15 000 €. - Toimistotarvikkeet ja arjen kulut
WC-paperit, käsipyyhkeet, pesuaineet, kahvi, maito, astiat. Helposti 100–200 €/kk enemmän kuin oletettu. Ps. Olemme laskeneet, että pelkästään Jyväskylän Crazy Townille ostetaan kahvia kuukausittain 5000€ edestä! - Irtisanomisajan kulut
Kun bisnes muuttuu (ja se muuttuu), maksetaan 3–6 kuukauden irtisanomisajalta vuokraa tyhjästä tilasta. - Coworking-tilassa näitä eriä ei synny lainkaan. Meillä on maksimissaan kolme kuukauden irtisanomisaika, mutta jos löydämme sopivan vuokralaisen tilalle, ette maksa “turhaan”.
Paljonko toimisto maksaa eri kokoisille yrityksille?
Alla muutama käytännön esimerkki siitä, mitä toimistosta kannattaa oikeasti budjetoida. Kun toimiston vuokraus mitoitetaan oikein yrityksen kokoon, kustannukset pysyvät hallinnassa.
Yksinyrittäjä Sanna – graafinen suunnittelija 235 €/kk vs. 800–1000 €/kk perinteinen
Sanna siirtyi coworking-tilaan vuosi sitten kahden vuoden kotitoimistojakson jälkeen. Tavoitteena oli selkeämpi raja työn ja vapaa-ajan välille, tiukalla budjetilla.
Ratkaisu: Yhteiskäyttöinen työpiste
Kustannus: 235 €/kk
Vertailu: Oma pieni toimisto + kulut olisi ollut 800–1000 €/kk
Sanna on kuvaillut ratkaisua parhaaksi päätökseksi pitkään aikaan. Verkostoituminen on tuonut kolme uutta asiakasta.
3 hengen startup – SaaS-yritys 1000 €/kk vs. 1800–2200 €/kk perinteinen
Tiimi työskenteli aiemmin kahviloissa ja kotona. Toimistoa tarvittiin, mutta rahaa oli rajallisesti ja tulevaisuus epävarma.
Ratkaisu: 3 hengen työhuone
Hinta: 1000 €/kk
Per henkilö: 333 €/kk
Vertailu: 40 m² perinteinen toimisto olisi maksanut 1800–2200 €/kk + perustamiskulut
Yritys on sittemmin kasvanut 6 hengen tiimiksi ja siirtynyt isompaan huoneeseen. Kasvu on ollut helppoa, koska uutta toimistoa ei ole tarvinnut etsiä eikä uusia sopimuksia neuvotella.
8 hengen kasvuyritys – markkinointitoimisto 2670 €/kk vs. 2800 €/kk + 15 000 € aloituskulut
Nopeasti kasvanut yritys oli päättämässä 5 vuoden vuokrasopimusta 100 neliön toimistosta.
Laskelma näytti tältä:
- Perinteinen toimisto: 2000 € vuokra + 800 € sivukulut = 2800 €/kk + 15 000 € aloituskulut
- Toimisto coworking-tilassa: 2670 €/kk (8 hengen huone), kaikki sisältyen, 0 € aloituskulut
Ratkaisu: 8 hengen työhuone
Kustannus: 2670 €/kk (334 €/hlö)
Toimitusjohtajan mukaan rahaa säästyy ja tilaa voi skaalata ylös tai alas tarpeen mukaan – kaksinkertainen hyöty.
Miksi joustavuus on rahaa – käytännön esimerkkejä
Yksi keskeinen havainto on, että toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti.
On nähty yrityksiä, jotka:
- Kasvoivat 3 hengestä 12 henkeen vuodessa (lisätilan tarve heti)
- Pienensivät toimintaa 10 hengestä 5 henkeen (turhista neliöistä ei haluttu maksaa)
- Siirsivät pääfokuksen toiseen kaupunkiin (toimipisteen vaihto kävi joustavasti)
- Tarvitsivat väliaikaisesti isomman tilan asiakastilaisuuksiin
Perinteisessä vuokrasopimuksessa ollaan jumissa pitkän sopimuksen kanssa. Coworking-mallissa muutoksia voidaan tehdä esimerkiksi kuukauden varoitusajalla.
Lisäksi tarjolla on tapahtumatiloja jäsenalennuksella (–20 %). 50 hengen seminaaritilan tai asiakastilaisuuden voi järjestää 90–140 €/h sen sijaan, että haetaan erillinen tila 300–500 €/h hintaan.
Varasto lisäpalveluna
Varastotarve nousee lähes aina esiin jossain vaiheessa: ”Missä säilytetään ylimääräiset tavarat?”
Coworking-ympäristössä on usein mahdollisuus vuokrata oma pieni varasto kampanjatavaroille, arkistoille tai sesonkitavaroille. Erillistä varastotilaa ei välttämättä tarvitse etsiä.
Huom. varastoa ei ole kaikilla paikkakunnilla saatavilla ja se on lisämaksullinen palvelu. Kysy lisää paikalliselta yhteisömanagerilta. 😊
Yhteisö – se "näkymätön" arvo
Yhteisön arvo ei näy hinnastossa, mutta se on todellinen.
Viimeisen vuoden aikana on nähty esimerkiksi:
- IT-yrityksen ja markkinointitoimiston aloittavan yhteistyön
- Lakimiehen saavan useita uusia asiakkaita muilta jäseniltä
- Startupin löytävän ensimmäisen työntekijänsä yhteisön kautta
Kyse on rahasta, kontakteista ja kasvusta, vaikka sitä ei suoraan rivinä laskussa näykään.
Milloin coworking ei ole järkevin ratkaisu?
Rehellisyyden nimissä coworking ei sovi kaikille.
- Tarvitaan erikoisvarusteita (laboratorio, tuotantotila, erikoisliitännät). Paitsi, jos satut kaipaamaan tilaa Espoosta. Toimiston ja laboratorion vuokraus Espoossa onnistuu meidän EriCan toimipisteellä. EriCa sijaitsee ns. vihreän linjan varrella metropysäkin päässä Helsingistä.
- Yrityksessä on 20+ henkeä, jotka halutaan samaan suljettuun tilaan. Tosin tällöinkin voidaan miettiä onko mahdollista ottaa useampi huone, eivätkä kaikki työntekijät ole paikalla samaan aikaan.
Halutaan täysin oma, räätälöity brändätty tila (omat seinät, logot ja visuaalinen ilme kaikkialla). Huom! Sallimme pienet modaukset tiloihimme sovittaessa, kuten esim. Integrata on tehnyt Jyväskylässä. He ovat asentaneet oman brändinsä mukaiset teippaukset ja hälytysjärjestelmän omiin huoneisiinsa.
- Joustavuus on tärkeää
- Isot alkuinvestoinnit halutaan välttää
- Tarvitaan toimiva työtila ilman halua huolehtia käytännön ylläpidosta
- Verkostoitumista ja yhteisöä arvostetaan
- Yrityksen koko voi kasvaa tai pienentyä lyhyelläkin aikavälillä
Kun kysymys kuuluu ”paljonko toimistosta pitäisi budjetoida”, realistiset haarukat näyttävät tältä:
Yksinyrittäjä / freelancer: 230–420 €/kk
2–5 hengen yritys: 800–1750 €/kk
5–10 hengen yritys: 1750–3300 €/kk
Nämä ovat all-inclusive hintoja – kaikki oleellinen sisältyy. Perinteiseen toimistoon kannattaa lisätä 40–60 % piilokustannuksia sekä useiden tuhansien eurojen aloituskulut.
15 vuoden kokemuksen perusteella paras tapa tehdä päätös on tulla paikan päälle.
Tilat näkee konkreettisesti, työpisteen voi testata ja yhteisöön tutustua. Kaikista käytännön kysymyksistä voidaan jutella rauhassa.
Yhteydenoton jälkeen järjestetään tutustumiskäynti, kierros tiloissa ja keskustelu siitä, millainen ratkaisu olisi järkevin.
Ota yhteyttä ja tule tutustumaan tiloihin.
Ei sitoumuksia, ei painetta – vain rehellinen keskustelu toimistoratkaisusta.
