Vuosi 2026 tuo tullessaan merkittävän muutoksen monen etätyöläisen arkeen: perinteinen verotuksen työhuonevähennys poistuu. Työhuonevähennyksen poistuminen on herättänyt kysymyksiä etätyötä tekevien asiantuntijoiden, yrittäjien ja työnantajien keskuudessa. Moni pohtii, muuttuuko etätyön tekeminen olennaisesti vai jääkö muutos lähinnä verotustekniseksi yksityiskohdaksi.
Lyhyt vastaus on, että etätyö ei ole katoamassa. Muutos vaikuttaa kuitenkin siihen, missä etätyötä tehdään ja millaisilla ratkaisuilla.
Työnantajalle tämä on kriittinen hetki pysähtyä: Miten varmistamme, että tiimimme pysyy työkykyisenä ja motivoituna, kun kotitoimiston taloudellinen kannustin katoaa?
Tässä kirjoituksessa tarkastellaan työhuonevähennyksen poistumista käytännön näkökulmasta: työn arjen, tilaratkaisujen ja työnantajien päätösten kautta.
Mitä vaihtoehtoja työnantajalla on käytännössä?
Työhuonevähennyksen poistuminen ei tarkoita, että työnantajan olisi pakko tehdä yksi iso muutos. Etätyötä voi järjestää monella tavalla. Tärkeintä on, että ratkaisu tukee työn tekemistä ja jaksamista.
Yksi vaihtoehto on tarjota työntekijälle mahdollisuus työskennellä coworking-tilassa. Kaikki eivät pysty tai halua tehdä töitä kotona. Erillinen työtila tuo selkeän rytmin työpäivään ja auttaa keskittymään. Työnantajalle tämä on selkeä ja hallittava tapa tukea etätyötä.
Toinen vaihtoehto on yhdistää kotona työskentely ja yhteiset työpäivät. Työntekijä voi tehdä osan viikosta töitä kotona ja tavata tiimiä säännöllisesti yhteisessä tilassa. Näin koti säilyy joustavana vaihtoehtona, mutta yhteistyö ja kohtaamiset eivät jää pois.
Kolmas vaihtoehto on luopua ajatuksesta, että etätyö tarkoittaa aina kotityötä. Työntekijälle annetaan vapaus valita sopivin työympäristö työn mukaan. Työnantaja sopii pelisäännöt ja tukee valintaa. Työympäristö nähdään osana työkykyä, ei vain kuluna.
Etätyö säilyy, mutta kotona työskentely ei ole enää itsestäänselvä vaihtoehto
Etätyö on vakiintunut osaksi asiantuntijatyötä Suomessa. Työhuonevähennys on tarjonnut kotona työskenteleville taloudellisen kannustimen. Sillä on voitu kompensoida esimerkiksi asumiskustannuksia ja työtilan käyttöä.
Vähennyksen poistuessa kotona työskentely ei ole enää automaattisesti edullisin ratkaisu. Eikä varsinkaan niille, jotka tekevät etätyötä suurimman osan viikosta.
Tämä ei tarkoita paluuta perinteiseen toimistomalliin. Sen sijaan se avaa tilaa vaihtoehtoisille ratkaisuille.
Coworking vaihtoehtona kotitoimistolle
Coworking on yhä useammalle etätyötä tekevälle asiantuntijalle ja yrittäjälle realistinen välimuoto kodin ja perinteisen toimiston välillä. Se tarjoaa selkeän työympäristön kodin ulkopuolella, auttaa keskittymään ilman kotona syntyviä häiriöitä ja tuo työpäivään rakennetta sekä rytmiä, jota etätyössä usein kaivataan.
Työhuonevähennyksen poistuminen voi lisätä kiinnostusta coworking-ratkaisuihin. Kiinnostus kasvaa erityisesti silloin, kun työnantaja tukee työntekijän työtilaratkaisua tai tarjoaa vaihtoehtoja kotona työskentelylle.
Yhteisö ja kohtaamiset osana työn arvoa
Etätyön haaste ei ole pelkästään tila, vaan myös ihmisten välinen vuorovaikutus. Kotona työskentely on tehokasta, mutta usein yksinäistä. Spontaanit kohtaamiset, vertaistuki ja rennot keskustelut jäävät helposti pois.
Coworking-ympäristössä työn arvo ei synny vain työpisteestä, vaan myös yhteisöstä. Luottamukseen perustuvat kohtaamiset tukevat jaksamista, oppimista ja yhteistyötä. Tavalla, jota kotitoimisto ei yksin tarjoa. luovuus ja uudet ideat syntyvät kohtaamisista – eivät pelkistä Teams-palavereista.
Crazy Townilla ihmiset eivät vain jaa neliöitä, vaan he ystävystyvät, sparrailevat ja kasvavat yhdessä. Tutkimusten mukaan 82 % jäsenistämme tekee yhteistyötä muiden jäsenten kanssa. Tätä sosiaalista pääomaa ei kotitoimisto tarjoa, vaikka sieltä saisi minkälaiset vähennykset.
Työnantajien näkökulma: tilaratkaisut ja verotus
Työnantajille työhuonevähennyksen poistuminen näkyy ennen kaikkea tilaratkaisujen kautta. Kun työntekijä ei enää saa verovähennystä kotona työskentelystä, syntyy tarve pohtia, miten etätyö voidaan jatkossa järjestää reilulla ja toimivalla tavalla.
Yhä useampi organisaatio hyödyntää hajautettua mallia, jossa työ ei ole sidottu yhteen toimistoon. Työntekijöillä on pääsy useisiin työtiloihin, ja työtä voidaan tehdä eri paikkakunnilta tarpeen mukaan. Tällainen ratkaisu tarjoaa joustavuutta ja voi olla kustannustehokas vaihtoehto perinteiselle toimistolle.
Entä kustannukset?
Yksittäisten eurojen sijaan olennaista on kokonaisuus: mitä työtila mahdollistaa ja mitä se poistaa. Työtilan hinta on vain osa kokonaiskustannusta, johon vaikuttavat myös työn tehokkuus, jaksaminen ja yhteistyön mahdollisuudet. Kun työhuonevähennys poistuu henkilöasiakkaalta, muuttuu coworking-jäsenyys entistä houkuttelevammaksi. Coworking-jäsenyys on yritykselle täysin vähennyskelpoinen kulu.
Coworking- ja toimistoratkaisujen hintoja ja vertailua on avattu tarkemmin blogissamme.
Meidän tulkinta muutoksesta
Työhuonevähennyksen poistuminen on tässä vaiheessa neutraali muutos. Sen todelliset vaikutukset etätyön arkeen näkyvät vasta ajan myötä.
Muutos ei poista etätyötä, mutta se pakottaa sekä yksilöt että organisaatiot pohtimaan tarkemmin, missä työ tehdään ja millaisissa ympäristöissä työ sujuu parhaiten.
Mitä etätyötä tekevän kannattaa tehdä nyt?
Etätyötä tekeville asiantuntijoille ja yrittäjille muutos on hyvä hetki tarkastella omia työskentelykustannuksia. Heidän kannattaa myös arvioida, tukeeko nykyinen työympäristö jaksamista ja keskittymistä, sekä kokeilla vaihtoehtoja kotona työskentelylle.
Yksi vaihtoehto on tutustua coworking-ympäristöihin, kuten *krhm*, Crazy Towniin. Kannattaa arvioida käytännössä, voisiko meidän toimistoratkaisu toimia osana omaa etätyöarkea.
Usein kysytyt kysymykset (FAQ)
Poistuuko etätyö työhuonevähennyksen myötä?
Ei. Etätyö ei ole sidoksissa työhuonevähennykseen. Muutos koskee verotusta, ei työn tekemisen tapaa.
Kannattaako etätyötä tehdä jatkossa kotona?
Se riippuu työmäärästä, asumisesta ja kustannuksista. Monelle koti toimii edelleen, mutta osalle muut vaihtoehdot voivat olla järkevämpiä.
Voiko työnantaja tarjota työtilan etätyöläiselle?
Kyllä. Monet työnantajat tarjoavat jo nyt pääsyn coworking-tiloihin tai muihin työympäristöihin osana etätyömallia.
Onko coworking kallista verrattuna kotona työskentelyyn?
Hintaa kannattaa tarkastella kokonaisuutena. Pelkkä kuukausihinta ei kerro kaikkea, jos työympäristö parantaa keskittymistä ja työn laatua.
Kenelle coworking sopii parhaiten?
Coworking sopii erityisesti asiantuntijoille, yrittäjille ja etätyöntekijöille, jotka kaipaavat työrauhaa, rakennetta työpäivään ja sosiaalista ympäristöä.
